Medizintechnik: Projekt in Schieflage

Ausgangslage | Ein international tätiges Unternehmen in der medizinischen Labortechnik verfügt mit seinem Analysegerät TA-2029 über einen echten „best seller“. Das Produkt wurde über mehrere Jahre kontinuierlich weiterentwickelt und um zahlreiche Funktionalitäten erweitert. Trotzdem kommen in der letzten Zeit ähnliche Produkte der Wettbewerber auf den Markt, die deutlich innovativer sind. In der Folge sinken bereits die Marktanteile und der Preisdruck wird spürbar. Um die Innovationsführerschaft wieder zu erlangen, entscheidet man sich für die komplette Neuentwicklung einer neuen Produktreihe für Analysegeräte.

Zwei Jahre nach Start des Projekts ist der Kosten- und Zeitrahmen überschritten, ein funktionsfähiger Prototyp ist zum Zeitpunkt des ursprünglich geplanten Produktionsstarts noch nicht vorhanden.

Gemeinsames Vorgehen | Der Klient möchte für das Projekt einen neuen externen Projektleiter von mm1 Consulting & Management beauftragen. Der Projektleiter hält die operativen Tätigkeiten des in  Schieflage befindlichen Projekts zunächst komplett an. Für einen Zeitraum von 2 Wochen erfolgt eine Bestandsaufnahme der Ist-Situation über die im mm1 Projektcheck definierten Dimensionen. Als Ergebnis erkennt der Projektleiter eine Reihe von Problemen des Projektes und priorisiert diese hinsichtlich ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit. Während das Projekt wieder anläuft, erstellt er auf Basis dieser Aufstellung gemeinsam mit ausgewählten Projektmitgliedern konkrete „Verbesserungspakete“ und setzt diese um. Ein Beispiel dazu: Es zeigt sich während der Analyse, dass wesentliche Informationen zum Projekt bislang nicht oder nicht ausreichend verfügbar waren. mm1 erarbeitet deshalb gemeinsam mit dem Klienten eine komplett neue Informationsarchitektur für das Projekt und stellt somit die Transparenz über alle projektrelevanten Informationen sicher. Drei Monate nach Start des Einsatzes sind alle Verbesserungspakete umgesetzt, das Projekt liegt wieder im (neuen) Zeit- und Kostenplan.